Kantia Juris
La gestion des dossiers d’un cabinet juridique, du premier contact au dernier document.
Kantia Juris est conçu pour les cabinets juridiques : ouvrir le dossier dès le premier contact, tirer les faits du récit du client, préparer le plan d’action et les brouillons des documents attendus, puis surveiller les échéances. Un agent prépare ; le juriste décide, et rien ne part sans lui.
ÉtatEn démonstration
Le temps d’un juriste va au droit, pas à l’ouverture de dossiers.
Dans un cabinet juridique, une part du travail ne relève pas du droit : ouvrir le dossier, ressaisir ce que le client a raconté, dresser la liste des pièces, préparer les premières lettres, relancer, surveiller les délais. Ce travail est nécessaire ; il se fait souvent à la main, dans des fichiers, des courriels et des agendas.
Kantia Juris est conçu pour préparer ce travail : le dossier s’ouvre dès la demande, le récit du client est transcrit et analysé, les brouillons des documents attendus sont prêts à relire, et chaque échéance est suivie. Le juriste garde le jugement, la signature et la relation avec son client.
Pour qui
- L’ouverture d’un dossier vous prend plus de temps que la première rencontre.
- Le récit du client est ressaisi, puis résumé à la main.
- Les échéances et les relances reposent sur des agendas personnels.
- Un dossier repris par un collègue repart de zéro.
Conçu pour
Ouverture du dossier
Ouvrir un dossier à partir d’un formulaire en ligne, avec le consentement du client ; à partir d’un courriel, à venir.
Récit et transcription
Transcrire l’entretien, puis en tirer les faits, les dates et les questions qui restent à poser.
Plan d’action
Attribuer au dossier son numéro, son responsable et ses tâches, selon le type de mandat.
Diagnostic du dossier
Faire le point à tout moment : pièces reçues, pièces manquantes, prochaines étapes.
Brouillons de documents
Préparer le brouillon des documents attendus, à partir de vos gabarits et des faits du dossier.
Correspondance
Préparer le prochain message au client ou à une institution ; vous le relisez et l’envoyez vous-même.
Veille et rappels
Signaler chaque jour les échéances proches, les dossiers sans activité et les tâches en retard.
Suite supervisée et historique
Enchaîner ces étapes jusqu’à vos points d’approbation, et garder ce qui a été fait, et par qui.
Les bénéfices visés
Du récit au dossier
Ce que le client a raconté devient des faits datés, sans ressaisie.
Des brouillons prêts à relire
Vous partez d’un brouillon fondé sur le dossier, pas d’une page blanche.
Des échéances suivies
Un point quotidien dit ce qui presse, dossier par dossier.
Le principe
La demande arrive
Elle devient un dossier, avec son plan d’action.
Le dossier se prépare
Faits tirés du récit, brouillons, rappels.
Vous décidez
Vous relisez, corrigez et approuvez chaque document.
Nos partis pris
Rien ne part sans vous
L’agent prépare les écritures ; il ne dépose ni n’envoie rien à l’extérieur.
Les délais ne sont pas devinés
Les échéances et les retards sont repérés par des règles ; l’IA ne fait que les classer et les formuler.
Adapté à votre pratique
Les types de mandats, les étapes et les gabarits se règlent avec votre cabinet.
Questions fréquentes
- Kantia Juris rend-il des avis juridiques ?
- Non. Il prépare et organise le travail ; l’avis reste à vos juristes.
- Un document peut-il partir sans relecture ?
- Non. Chaque brouillon attend votre approbation, et l’envoi reste entre vos mains.
- Peut-on ouvrir un dossier depuis un courriel ?
- Pas encore : l’ouverture depuis un formulaire en ligne est en place, celle depuis un courriel est à venir.
- Où vont les données ?
- Cela dépend de l’option d’IA retenue avec vous ; nous vous disons qui reçoit quoi avant de commencer.
- Peut-on voir Kantia Juris ?
- Oui. Écrivez-nous : nous vous en faisons la démonstration.
Votre cas mérite trente minutes.
Une conversation pour comprendre votre contexte et vous dire, franchement, si nous sommes le bon choix. Le diagnostic qui suit est gratuit.
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