Kantia Sales
Du premier contact au paiement, dans un seul système.
Kantia Sales est conçu pour les cabinets et les entreprises de services : la relation client, les projets, les feuilles de temps et les dépenses, puis la facture et le paiement en ligne — sans ressaisie, sur Power Platform. Seules les heures approuvées sont facturées, et chaque étape laisse une trace.
ÉtatEn service
Dans une entreprise de services, le revenu se perd entre deux outils.
Un cabinet vend du temps et de l’expertise. Entre le premier contact et le paiement, l’information passe d’un fichier de prospects à un devis, du devis à un tableau de suivi, puis à des feuilles de temps et à un logiciel de facturation. À chaque passage, quelqu’un recopie ; une heure oubliée, ou jamais approuvée, ne sera pas facturée.
Kantia Sales est conçu pour faire de ce parcours un seul fil : le prospect devient client, le devis accepté devient projet, les heures et les dépenses approuvées deviennent la facture, et chaque paiement s’inscrit sur la facture. Tout vit dans Dataverse, sur Power Platform, dans votre propre environnement ; chaque étape garde qui a fait quoi, et quand.
Pour qui
- Vos prospects sont dans un fichier, vos projets dans un autre, vos heures dans un troisième, vos factures dans un logiciel à part.
- Une heure travaillée qui n’est pas saisie, ou pas approuvée, ne se facture jamais.
- Entre le devis accepté et la facture, tout est recopié à la main.
- Personne ne voit d’un coup d’œil ce qui est vendu, en cours, à facturer et encaissé.
Conçu pour
Prospects et occasions
Qualifier un prospect, puis créer en une fois le client, le contact et l’occasion.
Devis
Produire le devis à partir de l’occasion, et en reprendre les lignes sans les ressaisir.
Projet tiré du devis
Faire d’un devis accepté un projet, avec son budget, ses tâches et sa planification ; un projet ne se ferme pas tant qu’il reste quelque chose à facturer.
Feuilles de temps
Saisir les heures par projet ; le montant (heures × taux) est calculé par le système.
Dépenses et reçus
Rattacher chaque dépense à son projet, avec son reçu et ses taxes.
Approbation imposée
Ne facturer que les saisies approuvées : la règle est appliquée par le serveur, pas laissée à la discipline de chacun.
Facture tirée du projet
Tirer la facture du projet, au temps et aux dépenses ou par jalons, avec la numérotation propre à votre entreprise.
Paiement en ligne et suivi
Joindre à la facture un lien de paiement en ligne, et y inscrire chaque paiement, complet ou partiel.
Les bénéfices visés
Des heures qui se facturent
Une heure saisie et approuvée trouve sa place sur la facture.
Sans ressaisie
Du devis à la facture, les lignes suivent ; personne ne les recopie.
Une vue d’ensemble
Ce qui est vendu, en cours, à facturer et encaissé, au même endroit.
Le principe
Le client dit oui
Le devis accepté devient un projet, sans ressaisie.
Le travail se saisit
Heures et dépenses, approuvées avant d’être facturées.
La facture se tire du projet
Avec son lien de paiement ; chaque paiement s’y inscrit.
Nos partis pris
Une trace à chaque étape
Qui a saisi, approuvé, facturé ou encaissé quoi, et quand : l’historique se garde de lui-même.
Votre environnement, sur Power Platform
Kantia Sales s’installe dans votre propre environnement Power Platform ; vos données sont dans votre Dataverse.
Des calculs, pas des devinettes
Heures × taux, taxes et totaux sont calculés par des règles ; le parcours tourne sans IA.
Questions fréquentes
- Faut-il de l’IA pour s’en servir ?
- Non. Le parcours complet tourne sans IA. Des fonctions d’IA facultatives — aide à la rédaction, score des prospects — peuvent s’activer à part, par Kantia KORA, avec masquage des renseignements personnels.
- Peut-il fonctionner dans notre propre environnement ?
- Oui. Kantia Sales s’installe dans votre propre environnement Power Platform, et nous l’adaptons avec vous, avant la mise en service, à vos taxes, à votre compte de paiement en ligne et à vos réglages.
- Comment fonctionne le paiement en ligne ?
- Chaque facture peut porter un lien de paiement en ligne, par Stripe, avec le compte de votre entreprise. Les paiements, complets ou partiels, s’inscrivent sur la facture.
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