Automatisation avancée
Fin de la double saisie dans les logiciels sans interface de programmation : un robot saisit, vérifie et garde une trace.
Vos équipes recopient des données d’un logiciel à l’autre, téléchargent, renomment, relancent. Nous automatisons ces tâches répétitives, y compris dans les logiciels anciens qui n’offrent aucune interface de programmation. Ce qui est saisi est contrôlé, et chaque exécution laisse une trace.
Vos équipes font le travail d’une interface qui n’existe pas.
Deux logiciels qui ne se parlent pas et, entre les deux, une personne qui recopie. C’est le quotidien de beaucoup de cabinets et de directions financières : des heures de saisie, une attention qui s’use, et des erreurs que l’on découvre trop tard.
Beaucoup de logiciels de bureau n’offrent aucune interface de programmation. Un robot logiciel fait alors ce que ferait la personne : il ouvre l’écran, saisit, vérifie. La différence, c’est qu’il part d’une donnée déjà validée et qu’il relit ce qu’il vient de saisir.
Quand y penser
- Des heures de ressaisie chaque semaine entre deux logiciels qui ne se parlent pas.
- Des erreurs de frappe découvertes trop tard.
- Un logiciel ancien, indispensable, que personne ne peut relier au reste.
- Des périodes de pointe où l’équipe ne suffit plus.
Ce que vous obtenez
Robots de saisie
Un robot logiciel saisit les données dans vos applications existantes, comme le ferait une personne, à partir de données déjà validées.
Enchaînements entre systèmes
Vos applications, vos courriels et vos fichiers reliés par des flux automatisés.
Contrôles intégrés
Ce qui est saisi est relu par la machine et comparé à la source ; les écarts vous sont signalés.
Journal d’exécution
Qui a lancé quoi, quand, et avec quel résultat.
Cas d’usage
Saisie dans un logiciel de bureau
Des données validées en amont sont saisies dans un logiciel comptable ou fiscal qui n’offre aucun moyen de les importer.
Traitement par lots
Les dossiers validés dans la journée sont traités à la suite, sur une machine dédiée, sans mobiliser un poste de travail.
Enchaînements entre applications
Une pièce reçue par courriel est classée, enregistrée et signalée à la bonne personne, sans manipulation.
Comment ça se passe
Choisir la bonne tâche
Nous mesurons avec vous ce qui est répétitif, stable et coûteux. Tout ne mérite pas d’être automatisé.
Automatiser et éprouver
L’automatisation est testée sur vos cas réels, y compris les cas d’exception.
Surveiller et ajuster
Quand un logiciel change, l’automatisation doit être ajustée ; nous prévoyons ce suivi avec vous.
Pourquoi Kantia
Le contrôle fait partie du robot
Chaque saisie est relue par la machine et comparée à la source. En cas d’incident, une capture d’écran est conservée.
Nous vérifions avant d’automatiser
Les conditions d’utilisation de l’éditeur de votre logiciel sont vérifiées avant tout mandat.
Nous disons ce qu’un robot ne fait pas
Un robot dépend de l’écran du logiciel : il doit être réajusté quand l’éditeur change de version. Nous le prévoyons dès le départ.
Questions fréquentes
- Mon logiciel n’a pas d’interface de programmation. Est-ce possible ?
- Souvent, oui : c’est justement le cas pour lequel les robots de saisie existent. Nous le vérifions sur votre logiciel pendant le diagnostic.
- Que se passe-t-il si le robot rencontre un écart ?
- Il ne décide rien : il saisit une donnée déjà validée, relit ce qu’il a saisi et s’arrête en cas d’écart. L’écart vous est signalé.
- Le robot remplace-t-il des personnes ?
- Il remplace la ressaisie. Vos équipes gardent la révision, les cas particuliers et la relation avec le client.
- Où le robot s’exécute-t-il ?
- Sur le poste d’un collaborateur, à la demande, ou sur une machine dédiée chez vous pour les traitements par lots.
Votre cas mérite trente minutes.
Une conversation pour comprendre votre contexte et vous dire, franchement, si nous sommes le bon choix. Le diagnostic qui suit est gratuit.
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